Інформаційні системи для корпоративного та державного управління
Замовник: Пенсійний фонд України
Роки реалізації: 2018 – 2020
Галузі: Державне управління

Результатом виконання компанією «Медирент» проекту зі створення та впровадження в Пенсійному фонді України (ПФУ) системи ретроконверсії стало створення Автоматизованої системи оцифрування архівів пенсійних справ та зберігання електронних документів.

Це спеціалізоване рішення на базі універсальної технології ретроконверсії, яка адаптована до специфічних потреб конкретної організації та вбудована в її загальний ІТ-ландшафт, зокрема, є частиною Інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС) ПФУ.

Загалом, система ретроконверсії призначена для переведення архівів паперових документів в електронну форму в промислових масштабах.В даному проекті ставилась набагато ширша задача: не тільки перевести величезні паперові архіви в електронну форму, але й виконати перехід на безпаперові технології у всіх процесах ПФУ («PaperLess»), забезпечити ефективне використання електронних пенсійних справ (ЕПС) при призначенні та виплаті пенсій.

Масштаб системи

  • Кількість регіональних центрів ретроконверсії : 32
  • Загальна кількість пенсійних справ, що підлягають ретроконверсії: 9, 5 млн.
  • Оцифровано пенсійних справ: 4,5 млн. (47% від загальної кількості)
  • Перевірених за результатами оцифрування пенсійних справ: 4,1 млн (91% від кількості оцифрованих)
  • Загальний об’єм бази даних Центрального електронного архіву: більше 150 Тб.

Рішення та продукти: