Система ретроконверсії пенсійних справ
Замовник
Пенсійний фонд України
Роки реалізації
2018 – дотепер
Галузь
Govtech
Послуги та рішення
У рамках проєкту, реалізованого компанією Медирент, було створено Автоматизовану систему ретроконверсії пенсійних справ — масштабне спеціалізоване рішення для оцифрування архівів Пенсійного фонду України та переходу до цифрового документообігу.
Система побудована на основі універсальної технології ретроконверсії, адаптованої під специфіку ПФУ та інтегрованої в загальний ІТ-ландшафт Фонду. Вона є невід’ємною частиною Інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС) ПФУ.
Основне призначення системи — переведення паперових пенсійних справ в електронний формат у промислових масштабах. Однак у межах цього проєкту завдання було розширено:
- запровадити повноцінний перехід на безпаперові технології у всіх процесах Фонду ("PaperLess")
- забезпечити ефективне використання електронних пенсійних справ (ЕПС) під час призначення та виплати пенсій
- інтегрувати цифровий архів у поточні сервіси ПФУ для підвищення швидкості та якості обслуговування громадян
Масштаб і результати впровадження
- Кількість центрів ретроконверсії: 32 регіональні майданчики по всій країні
- Обсяг архівів: понад 9,5 млн пенсійних справ підлягали оцифруванню
- Станом на 1 січня 2025 року:
- — оцифровано 8,78 млн справ
- — валідовано 7,23 млн справ
- Обсяг бази даних Центрального електронного архіву ПФУ: понад 150 ТБ
ТОВ "НВП "Медирент"
Україна, м. Київ,
вул. Казимира Малевича, 86-Д
