Електронний документообіг та контроль виконання Пенсійного фонду України (ПФУ) реалізовані на базі підсистеми Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (ІКІС ПФУ) «Централізована Автоматизована система електронного документообігу Пенсійного фонду України (АСЕДО)».

Програмне забезпечення електронного документообіг та контролю виконання забезпечує автоматизацію процесів життєвого циклу електронних документів, моніторинг та контроль виконавчої дисципліни, групове опрацювання документів, а також обмін ними як всередині багаторівневої корпоративної структури, так і з іншими організаціями.

Основні функції програмного комплексу:

• Облік обсягу документообігу організації
• Реєстрація документів:
  • Вхідних документів
  • Звернень громадян
  • Внутрішніх документів
  • Вихідних документів
• Ведення передачі документів та визначення їх виконавців
• Підтримка електронної резолюції
• Розмежування доступу до документів
• Підтримка зв’язку між документами
• Ведення реєстрів відправки
• Ведення архівної справи
• Підготовка проектів електронних документів
• Підтримка роботи кваліфікованого електронного підпису
• Візування та погодження проектів електронних документів
• Підписання проектів електронних документів
• Ведення версії проектів електронних
• документів та окремих вкладень
• Формування QR-коду
• Інформаційно-довідкова робота з електронними документами
• Формування статистичної та аналітичної звітності
• Пошук документів за атрибутами

Для організації обміну електронними документами через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ)використовуються реєстри:

• Вихідні СЕВ ОВВ
• Вхідні СЕВ ОВВ

Для обміну документами в середині структури ПФУ використовуються реєстри:

• Вихідні територіальних органів
• Вхідні територіальних органів

Централізоване рішення електронного документообігу та контролю виконання пов’язує в єдиний інформаційний простір всі органи ПФУ і є одним з найбільших рішень такого класу в державних органах України.