Інтегрована комплексна інформаційна система Пенсійного фонду України (ІКІС ПФУ)
Замовник
Пенсійний фонд України
Роки реалізації
2002 - дотепер
Галузь
Govtech
Послуги та рішення
Співпраця компанії Медирент з Пенсійним фондом України бере початок ще з 1998 року, коли було створено Автоматизовану систему персоніфікованого обліку внесків на загальнообов'язкове пенсійне страхування. Саме вона стала першим кроком до цифрової трансформації пенсійної системи країни.
У 2002 році було закладено основу Інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС ПФУ) — масштабної платформи, яка охоплює автоматизацію всіх ключових процесів Фонду. Відтоді ІКІС постійно розвивається та вдосконалюється командою Медирент відповідно до змін у законодавстві, вимог держави й запитів суспільства. Велика увага приділяється розвитку ІТ-інфраструктури та побудові Комплексної системи захисту інформації (КСЗІ) ІКІС відповідно до вимог державної інформаційної безпеки.
Функціонал системи
ІКІС — це централізована цифрова екосистема, що забезпечує автоматизацію усіх технологічних процесів Пенсійного фонду, зокрема:
- збирання, обробку, акумуляцію та витрати коштів
- призначення, перерахунок і виплату пенсій
- виплати за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з:
- — тимчасовою втратою працездатності
- — нещасними випадками на виробництві
- — професійними захворюваннями, які спричинили втрату працездатності
- призначення та виплату житлових субсидій і пільг
- виплата майже 40 видів державних соціальних допомог
- ведення Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування
- інтеграцію з іншими державними органами через Систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”
- підтримку електронних сервісів Вебпорталу та мобільного застосунку
- приймання та обробку спеціалізованих звітів від страхувальників (роботодавців)
- забезпечення внутрішніх процесів Фонду, зокрема:
- — обслуговування відвідувачів
- — документообіг та контроль виконання
- — бухгалтерський облік
- — кадрове забезпечення
- — інформування громадян
- — аналіз і прогнозування
- — комплексний захист інформації
Структура ІКІС
До складу системи входить понад 25 підсистем, серед яких:
- Реєстр застрахованих осіб
- Електронний реєстр листків непрацездатності
- Призначення та виплата пенсій на базі електронної пенсійної справи
- Призначення субсидій і пільг
- Централізоване зберігання пенсійних справ (електронний архів)
- Вебпортал та мобільний додаток електронних послуг ПФУ
- Документообіг, кадрові, бухгалтерські, фінансові, аналітичні та правові модулі, тощо.
Усі підсистеми побудовані на єдиних архітектурних принципах та забезпечують цілісну взаємодію між собою.
Користувачами системи також є понад 1 млн роботодавців і понад 30 тис. фахівців, які безпосередньо забезпечують надання послуг: співробітники Пенсійного фонду, органів соцзахисту, територіальних громад, Центрів надання соціальних послуг, банків та інших фінансових установ.
Масштаби системи (2025)
- 250 ТБ даних, що обробляються щодня
- 10,3 млн отримувачів пенсій
- 20 млн облікових записів застрахованих осіб (працюючого населення)
- 400 тис. звернень щороку за призначенням пенсій
- 9 млн послуг, які щорічно надають органи Пенсійного фонду
- 2,1 млн заяв на призначення житлових субсидій та пільг
- 6 млн електронних листків непрацездатності щороку
- 8,78 млн оцифровано пенсійних справ
- 20+ інформаційних обмінів з державними реєстрами та системами
- 800+ млрд грн – річний обсяг оброблених фінансових ресурсів
- 22,5 млн користувачів Веб-порталу
- 1,5 млн користувачів мобільним застосунком
Цифрові сервіси на базі ІКІС
- Вебпортал Пенсійного фонду України
- Мобільний додаток “Пенсійний фонд”: Android iOS
Потужність партнерства
ІКІС — це приклад ефективного державно-приватного партнерства у сфері цифрової трансформації. Понад 20 років командна робота Пенсійного фонду та компанії Медирент демонструє, як глибока експертиза, сталість і технологічна гнучкість здатні створити систему, що обслуговує мільйони громадян щодня та стає надійною опорою для держави.
ТОВ "НВП "Медирент"
Україна, м. Київ,
вул. Казимира Малевича, 86-Д
