5 років тому команда “Медирент” розпочала проект зі створення та впровадження в Пенсійному фонді України (ПФУ) системи ретроконверсії.
Ми розробили системні рішення для швидкого та зручного оцифрування паперових носіїв інформації. Відмінність ретроконверсії від звичайного сканування полягає в масштабах.
Тож кілька фактів про результати реалізації проекту.
Створили Автоматизовану систему оцифрування архівів пенсійних справ та зберігання електронних документів, яку адаптовано до специфічних потреб державної установи та вбудовано в її загальний ІТ-ландшафт.
Виконали перехід на безпаперові технології у всіх процесах ПФУ («PaperLess»), забезпечивши ефективне використання електронних пенсійних справ (ЕПС) при призначенні та виплаті пенсій.
Це спеціалізоване рішення на базі універсальної технології ретроконверсії, є частиною Інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС) ПФУ.
Масштаби системи в цифрах:
- створено 32 регіональних центрів ретроконверсії;
- оцифровано майже 5 мільйонів пенсійних справ;
- загальний об'єм бази даних центрального електронного архіву складає сотні терабайт.
Сьогодні завдяки успішній реалізації проекту зі створення та впровадження системи ретроконверсії, українські пенсіонери мають доступ до своєї пенсійної справи в будь-якому сервісному центрі ПФУ незалежно від місця проживання або ж онлайн через вебпортал Фонду.